Najpopularniejsze rozwiązanie produktywności na świecie przejdzie metamorfozę.

Czy to w przypadku listu pisanego w Wordzie, budżetu obliczanego w Excelu, czy wiadomości e-mail wysyłanej z Outlooka, Microsoft Office jest miejscem docelowym dla milionów produktywnych użytkowników na świecie.

Już od dziś użytkownicy rozwiązania Office w domu i w miejscu pracy zaczną zauważać zmiany mające na celu wprowadzenie większej równowagi między możliwościami a prostotą. Aktualizacje obejmują wyłącznie wersje Office.com i Office 365, czyli zawsze aktualne wersje aplikacji i usług. 

– Uproszczona wstążka. Nowa, zaktualizowana wersja wstążki ma pomóc użytkownikom w skupieniu się na pracy i łatwiejszej kolaboracji z innymi. Ci użytkownicy, którzy wolą przeznaczyć więcej miejsca na ekranie na polecenia mogą rozwinąć wstążkę do klasycznego układu trzech wierszy.

– Nowe ikony i kolor. W aplikacjach zaczną pojawiać się nowe ikony i kolory opracowane jako skalowalne grafiki, więc pozostaną wyraźne i ostre niezależnie od rozmiaru ekranu. Zmiany te mają na celu modernizację projektu Office, ale także zwiększenie otwartości i dostępności.

– Wyszukiwanie. Wyszukiwanie stanie się dużo ważniejszym elementem doświadczenia użytkownika i umożliwi dostęp do poleceń, treści i osób. Umieszczenie kursora na polu wyszukiwania w ramach wyszukiwania bez zapytania spowoduje wyświetlenie polecanych tematów pomocy zasugerowanych przez sztuczną inteligencję i Microsoft Graph.

Zmiany w wyglądzie skupiają się dookoła trzech fundamentów.

– Klienci: wykorzystujemy proces innowacji skupiający się na klientach w celu współtworzenia wyglądu aplikacji Office. Proces obejmuje trzy etapy: wstępne badania i analiza klienta, opracowywanie koncepcji i wspólne opracowywanie, walidacja i ulepszenia.

– Kontekst: klienci uwielbiają możliwości Office, ale nie potrzebują wszystkich funkcji na raz. Chcemy, aby nowy projekt analizował kontekst pracy i umożliwiał skupienie się na treści. To oznacza wyświetlanie najbardziej istotnych poleceń na bazie wykonywanej pracy oraz ułatwianie łączenia i współpracy z innymi.

– Kontrola: wiemy, że umiejętności i zwyczaje są głęboko zakorzenione, a sposób korzystania z aplikacji często wykorzystuje konkretne części interfejsu użytkownika. Dlatego też chcemy dać użytkownikom końcowym kontrolę i pozwolić im na włączanie lub wyłączanie poszczególnych elementów doświadczenia.

W ciągu minionego roku firma Microsoft przeprowadziła kompleksowe badania nad klientami i poświęciła wiele miesięcy na pracę ramię w ramię z klientami w celu odpowiedniego zaprojektowania zmian. W wyniku tych zabiegów klienci będą mieli do dyspozycji uproszczony interfejs oferujący całą gamę funkcji Office, a także etos wzornictwa zakładający większą integrację. Dzięki temu każdy będzie miał możliwość tworzenia, komunikowania się i kolaboracji. Ponadto zespół skupił się bardziej nie tylko na tym, co użytkownicy myślą o produktach, ale także jak się czują, kiedy z nich korzystają.

„Po zgromadzeniu opinii tysięcy osób odkryliśmy, że użytkownicy najlepiej reagują na poczucie kontroli, produktywności i bezpieczeństwa” – skomentował Trish Miner, główny badacz wzornictwa w Microsoft.

W celu zapewnienia ciągłej uwagi, wyciągania wniosków i szybkiej reakcji na opinie klientów firma wprowadziła ankietę w produktach, która ma na celu ocenę tego, w jaki sposób klienci się czują. „Dobre wieści to to, że wraz z rosnącym zrozumieniem związku między projektem funkcji a uczuciami użytkowników będziemy w stanie opracowywać bardziej empatyczne technologie” – dodał Miner.

Odświeżenie interfejsu będzie wdrażane u klientów biznesowych i indywidualnych z początkiem czerwca. Dodatkowe informacje na temat nowego projektu Office można znaleźć na stronie https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2018/06/13/power-and-simplicity-updates-to-the-office-365-user-experience/.

Microsoft (Nasdaq: MSFT, @microsoft) umożliwia cyfrowe transformacje w epoce inteligentnej chmury, dając przedsiębiorstwom inteligentną przewagę. Misją firmy jest umożliwienie każdej osobie i każdej organizacji na świecie osiągnąć więcej.